18-11-2024
Comunicação de séries 2.0
Nesta versão foi aterada a estrutura de comunicação de séries, em vez de se comunicar a serie como um código gerado por "tipo de documento+serie" e conforme solicitado pela a Autoridade Tributária, passou a comunicar-se apenas a série, esta modificação é obrigatória pois a partir de Janeiro de 2025 a Autoridade Tributária não irá aceitar Guias de Transporte no formato anterior.
Ao se iniciar o Diamante, este irá verificar se existe séries emitidas com a estrutura inválida e caso se confirme irá aparecer uma janela a dar conta dessa situação :
Depois de clicar em Ok, irá aparecer todas as séries que devem ser renovadas :
Aqui por cada série o utilizador deverá introduzir na coluna "Nova" a série que pretende criar, caso não o queira fazer de forma manual pode clicar em "Sugerir novas séries", desta forma será o sistema a fazer a proposta das novas séries, depois da coluna "NOVA" estar devidamente preenchida, deve clicar em "EXECUTAR", de forma a efetuar o processamento, após a execução da renovação é necessário comunicar à Autoridade Tributária o fecho das séries anteriores e a abertura das novas, para isso será apresentada 2 janelas, a 1ª será para efetuar o fecho e a 2ª a abertura :
Imagem da janela de fecho ( aqui o utilizador apenas deverá clicar no botão vermelho para efetuar a comunicação )
Imagem da janela de abertura ( aqui o utilizador apenas deverá clicar no botão azul para efetuar a comunicação ) :
Como a comunicação de séries é de extrema importância e caso esta não seja feita, o Diamante antes de continuar irá novamente apresentar as séries que necessitam de ser comunicadas.
Renovação de Séries
( índice )
Na sequência do ponto anterior, agora para criar Séries novas com base em séries já existentes foi criado o conceito de "renovação", este conceito é muito útil quando se pretende criar uma nova série com os mesmos atributos de outra(s) já existente(s), para se efetuar esta operação, o utilizador deve ir a "Dados Mestres > Tabelas Base > Tabelas para documentos > Séries de documentos ", estando na transação das séries, deve selecionar as pretendidas ou posicionar o cursor em cima da série a renovar ( caso seja só uma ), depois deve apenas apontar o rato no botão "Novo", aqui será exibida uma opção por baixo com a indicação de "Renovação"
ao clicar em "Renovar" irá aparecer a janela de renovação apresentada no ponto anterior
Transferência de encomendas para reservas
( índice )
No caso de Pedidos feitos no Ponto de Venda no estado de "Encomenda", mas onde se atribua logo uma referência de produto, nas versões anteriores e nestes casos, aquando da passagem a reserva o produto tinha de ser exatamente o mesmo, agora através da alteração de uma parametrização existe a possibilidade de se modificar esta referência, a alteração da parametrização é feita na configuração geral do sistema, em "Utilitários > Administração > Configuração Geral " na etiqueta "Encomenda de clientes / Permitir modificar o produto na passagem a reserva em encomendas com produto lançado"
